一.概述

西坝港区座落于长江南京河段八卦洲汊道出口龙潭水道入口左岸，是南京港总体规划确定的重要港区之一，也是南京市重点建设的化工物流园区。我们根据对南京西坝码头核心业务的分析，认识到南京西坝码头各业务之间存在很强的相关性和协同性。要求南京西坝码头加强核心业务之间的必要信息共享、流程集成和资源整合，这样才能最大程度地实现公司业务价值的最大化，构建公司独特的核心竞争力，为了实现这样的目标，需要进一步探讨和完善在核心业务之间的信息标准规划、流程整合设计、共享平台建设、业绩考核、人才整合等。

公司员工主要分为两类，一类是固定工资的行政人员，另一类是计件工资的操作人员，由于业务现场工作计时的复杂性，导致传统的工资结算方法耗费大量的人力，并且可能导致工资的延期发放，因此，需要借助信息化方法，通过系统实时填报和审批相关工时数据，大大减轻工资结算的工作量，达到工资发放数据准确、发放及时、查询统计便捷，从而构成公司人力资源管理的一个重要的信息化软件系统。

本文档为需求的基础概述，待进一步的需求调研和整理后，再形成详细的需求文档。

二.系统管理

1．账户管理

公司的组织架构（指需要登录该系统的组织架构）、角色、账户的分配与管理。

(1)单位部门管理：通过选择上级部门，添加部门名称，形成树形结构的组织架构。使用人员所能接触的数据范围取决于该人员所持帐户在树形图节点的位置，上级节点可以看所有下级节点的数据。

(2)角色管理：设置用户是否可以使用某个菜单功能的权限

(3)帐户管理：登录系统的用户名和密码的设置

2．安全管理

(1)登录日志：记录用户登录系统的时间和IP信息

(2)IP限制登录。通过管理员录入，可以限制哪些IP地址可以登录，或者限制哪些IP地址不可以登录。

3．基础设置

系统的基础参数的设置

三.员工管理

1．员工分组

在组织架构中选择单位节点，登记和管理该节点下的组别。

2．登记员工信息

员工信息有：工号，所在部门，所在组别（没有则为空）,姓名。

3．员工资料管理

员工基本信息的查询和修改，删除操作

4．员工分组调整

员工可以从一个组中调整到另一个组中，在本系统中，使用组的目的为选取组后，该组下面的员工自动调取

四.作业管理

1．作业类别设置

例如：一班码头、一班堆场等。

2．作业任务

(1)创建任务：选择作业类别（进场作业、出场作业、辅助作业）、填写任务内容、任务日期、班次(白班、晚班)；

(2)任务审批：对该任务领班、货管、调度、运行主管依次进行审核（审核方式为勾选要审核的任务，然后进行批审核处理）。

审批流程说明：

 审核类型有：待审核，审核中，审核通过，打回，作废。

 在审核的过程中，任何主管只要发起打回操作，则当前的任务回到任务发起人处，修改后可再次提交请求审核；

 任务发起人可对待审核和打回的任务进行删除和修改操作。但在审核中和审核通过的任务，任务发起人不可对其修改。

3．进场作业

(1)作业内容

在作业任务下面登记作业内容，包括车船名及航次、计划吨、作业方式、靠泊位置、流程、靠泊时间、离泊时间、场地规格、作业要求、计划作业效率、分值、核算量、台效、备注、得分、复评分、薪酬额。

一个作业完成后，系统自动累加计算当前作业的吨位。

(2)作业人员

一个作业任务里的实际作业人员，数据包括：选择人员，填写工时、分配系数。

 在工资二次分配时，则根据分配系数，自动计算出当前员工的二次分配后的应得薪酬（当月将该薪酬相加即得总的个人薪酬）。

 分配系数与分配的薪酬金额相关，平均分配系数为1，有人增加系统就一定有人减少系数。

4．出场作业

(1)作业内容

在作业任务下面登记作业内容，包括堆垛名、计划吨、作业方式、车船名、流程、开工时间、完工时间、场地明细、作业要求、计划作业效率、分值、核算量、台效、备注、得分、复评分、薪酬额。

一个作业完成后，系统自动累加计算当前作业的吨位。

(2)作业人员

一个作业任务里的实际作业人员，数据包括：选择人员，填写工时、分配系数。

 在工资二次分配时，则根据分配系数，自动计算出当前员工的二次分配后的应得薪酬（当月将该薪酬相加即得总的个人薪酬）。

 分配系数与分配的薪酬金额相关，平均分配系数为1，有人增加系统就一定有人减少系数。

5．辅助作业

(1)作业内容

在作业任务下面登记作业内容，包括任务、吨位、工时、场地、设备、开始时间、结束时间、任务明细、分值、核算量、分配、备注、得分、复评分、薪酬额。

一个作业完成后，系统自动累加计算当前作业的吨位。

(2)作业人员

一个作业任务里的实际作业人员，数据包括：选择人员，填写工时、分配系数。

 在工资二次分配时，则根据分配系数，自动计算出当前员工的二次分配后的应得薪酬（当月将该薪酬相加即得总的个人薪酬）。

 分配系数与分配的薪酬金额相关，平均分配系数为1，有人增加系统就一定有人减少系数。

6．计件工资数据

在人事生成工资表时，直接将每个计件制人员的计件工资累加，形成当月总的计件工资。

五.维保管理

1．维保数据管理

 选择任务类别（项修，改造，润滑，值守，检查，隐患整改，其他），选择承接班组并选择班组成员，填写班次，维保内容，起始时间，结束时间。

 填写每个总工时和每个成员所分配的工时。

 填写完毕后提交部门经理和上级主管审核

2．维保数据审核

 审核类型有：待审核，审核中，审核通过，打回，作废。

 在审核的过程中，任何主管只要发起打回操作，则当前的任务回到任务发起人处，修改后可再次提交请求审核；

 任务发起人可对待审核和打回的任务进行删除和修改操作。但在审核中和审核通过的任务，任务发起人不可对其修改。

 审核过程中，审核人也可直接调整维修人员的工时（总工时不变）

3．计件工资数据

在人事生成工资表时，直接将每个计时制人员的工时乘以单位时间的薪酬，并累加，形成当月总的计时工资。

六.工资结算

1．工资审核规范

 审核类型有：待审核，审核中，审核通过，打回，作废。

 在审核的过程中，任何主管只要发起打回操作，则当前的任务回到任务发起人处，修改后可再次提交请求审核；

 任务发起人可对待审核和打回的任务进行删除和修改操作。但在审核中和审核通过的任务，任务发起人不可对其修改。

 审核过程中，审核人也可直接调整人员的工资数，或者工资系数，即工资的二次分配

2．行政员工工资结算

(1)填写工资数据

 根据现有工资条设计工资表，手工填写行政人员工资（请假、迟到、早退等行为的扣款亦由行政人员统计后填写）

 若上个月工资存在，则可直接复制上个月的工资表，然后进行手工调整

 行政人员提交给部门经理审核，并附带提交该部门当前月应得总的奖金金额。

(2)工资表审核

经部门经理审核，并将奖金金额作二次调整分配，行政人员工资表生成即完成。

3．计件人员工资结算

(1)考勤数据核对

 考勤专员根据本系统提供的Excel模板对考勤机的数据进行整理，并上传到系统中,内容包括：员工工号，姓名，上班时间，下班时间。

 对上报的每一个生产任务，根据其开始时间和结束时间，与考勤时间相比对，对不在考勤时间范围内的数据进行标红处理。

(3)填写工资数据

 根据现有工资条设计工资表

 调取当月每个计件员工的应得薪酬，自动读写到计件人员工资表中。

 行政人员提交给部门经理审核，并附带提交该部门当前月应得总的奖金金额。

(4)工资表审核

单位部门可调整每个人的绩效系数（平均绩效系数为1），从而产生个人工资数额的变化。

4．维保人员工资结算

(1)考勤数据核对

 考勤专员根据本系统提供的Excel模板对考勤机的数据进行整理，并上传到系统中,内容包括：员工工号，姓名，上班时间，下班时间。

 对上报的每一个维保任务，根据其开始时间和结束时间，与考勤时间相比对，对不在考勤时间范围内的数据进行标红处理。

(5)填写工资数据

 根据现有工资条设计工资表

 调取当月每个计时员工的应得薪酬，自动读写到计时人员工资表中。

 行政人员提交给部门经理审核，并附带提交该部门当前月应得总的奖金金额。

(6)工资表审核

单位部门可调整每个人的工时，从而产生个人工资数额的变化。

七.工资表生成

1．工资表汇总

人事部对各类人员最终的工资进行合成处理并提交上级审批

2．工资审批

总经理对工资表汇总数据审批后即可形成正式的工资表

八.查询统计

1．工资第一次发放记录查询

根据一定的时间范围、部门等条件进行查询工资第一次发放明细

2．工资二次发放记录查询

根据一定的时间范围、部门，姓名等条件进行公司第二次发放明细

3．工资金额统计

根据一定的时间范围、部门进行工资发放金额的统计报表